Первый рабочий день задает тон всей адаптации. Поэтому велком-паки для сотрудников - это не просто корпоративный подарок, а способ показать новому человеку, что его ждали и заранее подготовились к выходу. В набор можно включить полезные вещи для работы, брендированный мерч и небольшие детали, которые знакомят с культурой компании.
Зачем нужен welcome pack новому сотруднику
Хороший welcome pack снижает напряжение в первые дни и помогает быстрее освоиться. Через него компания может познакомить сотрудника с фирменным стилем, ценностями и рабочими привычками команды. При этом набор не обязан быть дорогим: важнее, чтобы вещи были качественными, уместными и действительно использовались после первого дня.
Что включить в welcome pack сотрудника
Блокнот, ежедневник и письменные принадлежности
Для большинства офисных специалистов базой остаются блокноты и записные книжки. Их удобно дополнить наборами с ручками, стикерами или небольшим планером. Такой комплект пригодится с первого дня и не зависит от должности сотрудника.
Термокружка или бутылка для воды
Термокружка — практичный вариант, который подходит и для офиса, и для поездок. На такие вещи можно нанести логотип или фирменную графику, но лучше не перегружать дизайн брендингом: сотрудник охотнее будет пользоваться предметом, если он выглядит как нормальная повседневная вещь.
Полезная электроника
Для расширенного набора подойдут внешние аккумуляторы, флешки, кабели или зарядные устройства. Особенно уместны такие предметы для сотрудников, которые часто работают вне офиса, ездят на встречи или подключаются удаленно.
Брендированный мерч и аксессуары
Футболка, худи, рюкзак или шоппер помогают добавить корпоративную айдентику. Здесь работает простой принцип: лучше одна удобная вещь хорошего качества, чем несколько дешевых сувениров только ради логотипа.
Небольшие приятные дополнения
Welcome-pack можно сделать более личным с помощью открытки от команды, стикеров, сладостей, кофе или чая. Такие детали стоят недорого, но заметно меняют впечатление от набора, особенно если приветствие обращено к сотруднику по имени.
Как собрать welcome pack под разный бюджет
Состав лучше определять не количеством предметов, а задачей и бюджетом компании.
| Вариант | Что можно включить |
| Базовый | блокнот, ручка, открытка |
| Средний | блокнот, термокружка, шоппер, сладости |
| Расширенный | мерч, power bank, термокружка, ежедневник |
Если нужен более деловой вариант, можно использовать наборы с ежедневниками. В любом бюджете лучше оставить 3–5 полезных предметов, чем заполнять коробку вещами, которыми сотрудник не будет пользоваться.
Welcome pack для удаленного сотрудника
Удаленному сотруднику набор можно отправить курьером до первого рабочего дня. В него особенно логично включить блокнот, термокружку, зарядное устройство и аксессуары для рабочего места. Физический welcome pack стоит дополнить цифровыми материалами: инструкцией по старту, контактами команды, ссылками на сервисы и кратким welcome book.
Как оформить welcome-pack
Упаковка должна поддерживать фирменный стиль, но не перетягивать внимание с содержимого. Коробку, пакет или шоппер можно оформить в корпоративных цветах, добавить логотип и персональную карточку. Если набор вручают лично, лучше подготовить его к первому рабочему дню; для удаленного сотрудника — отправить заранее.
Что не стоит класть в welcome pack
Неудачный набор обычно получается не из-за малого бюджета, а из-за случайного наполнения. Стоит избегать дешевого бесполезного мерча, одежды без уточнения размера, слишком личных подарков и предметов сомнительного качества. Хороший welcome-pack должен помогать человеку освоиться и оставаться полезным после завершения адаптации.
Если вы не уверены, что включить в корпоративный welcome-pack и как собрать набор под бюджет компании, закажите звонок в шапке сайта.
Наши менеджеры помогут подобрать подходящие позиции, продумать наполнение, брендирование и упаковку, чтобы готовый набор соответствовал фирменному стилю и действительно понравился новому сотруднику!