Новогодний подарок от компании - это не формальность, а способ по-настоящему показать людям, что их работу ценят. Хороший презент объединяет команду перед новым рабочим годом, добавляет в офис праздничного настроения и надолго остаётся в памяти. Главное — выбрать вещи, которыми действительно будут пользоваться, и не откладывать заказ на конец декабря, когда времени на размышления уже нет.
Рассказываем, что подарить, когда заказывать и как собрать комплект под ваш бюджет.
Когда заказывать подарки на Новый год
Чем больше тираж и сложнее оформление, тем раньше стоит начинать. Подготовка без спешки почти всегда выходит и спокойнее, и выгоднее: остаётся время сравнить варианты, а не хвататься за то, что ещё есть в наличии.
Ориентиры такие:
- Октябрь - начало ноября. Лучшее время для крупных тиражей, индивидуальных наборов и нанесения логотипа. Выбор максимальный, есть время утвердить образец и макет.
- Вторая половина ноября. Оптимально для большинства корпоративных заказов из готовых новогодних подарочных наборов.
- Декабрь. Остаются готовые решения без сложной персонализации, наличие нужно проверять сразу.
Точные сроки изготовления и доставки зависят от тиража и наличия товара, поэтому их лучше уточнить у менеджера заранее.
Идеи подарков для сотрудников
Хороший подарок не требует угадывать размер, вкус или увлечения каждого человека. Он нравится большинству и находит применение сразу после праздников.
Вот категории, которые почти всегда попадают в цель:
- Тёплые и уютные. Пледы и шапки и шарфы подходят всем возрастам, а угадывать размер или вкус не нужно.
- Практичные для работы. Ежедневники и внешние аккумуляторы пригодятся каждый день, и их не хочется передаривать.
- Для напитков. Термокружки и термосы удобны в офисе, в дороге и на прогулке.
- Вкусные. Чай и кофе, мёд и варенье, сладости и орехи нравятся большинству. Заранее уточните аллергии и предусмотрите альтернативу.
- Для дома. Подарочные наборы для дома со свечами, диффузорами и текстилем создают праздничное настроение.
Варианты комплектов для сотрудников
Когда в команде много людей, проще предложить два-три готовых варианта, чем подбирать подарок каждому. Так вы сэкономите время и сохраните единый стиль, а сотрудникам останется приятная возможность выбрать то, что ближе.
- «Чайный вечер». Чай, сладости и кружка. Бюджетный комплект для всей команды: смотрите чайные и кофейные наборы.
- «Тепло и уют». Плед или шарф с шапкой и небольшое угощение, например наборы с пледами.
- «Рабочий». Термокружка и повербанк: наборы с термокружками и наборы с аккумуляторами.
- Для руководителей и ключевых специалистов. Деловые подарочные наборы, наборы с ежедневниками или подарки в деревянных боксах.
Для нового коллектива и тех, кто недавно пришёл в компанию, подойдёт Welcome pack. Это хороший способ тепло встретить нового коллегу и сразу показать, что в компании о людях заботятся.
Как рассчитать бюджет
- Считайте не отдельные товары, а стоимость готового набора целиком: наполнение, упаковка, логотип, доставка.
- Разделите получателей на группы: команда, ключевые сотрудники, руководители. Для каждой задайте свой уровень бюджета.
- Заложите небольшой резерв на новых сотрудников и изменения списка.
- Заранее согласуйте допустимые замены, если одна позиция закончится.
Чего лучше не дарить
Не стоит выбирать слишком личные вещи (косметику, парфюм, одежду по размеру) и подарки, которые к чему-то обязывают, например алкоголь без учёта предпочтений. Безопаснее нейтральные и универсальные позиции. Хорошо работают гастрономические подарочные наборы с чаем, сладостями и орехами и эко-товары для тех, кто ценит осознанное потребление. Если в коллективе разные вкусы, предложите выбор из двух-трёх комплектов: так подарок попадёт в цель, а вы не потратите время на согласование с каждым.
Отдельно подумайте о тех, кто работает удалённо или в другом городе. Подарок можно отправить по Беларуси, главное — заранее собрать адреса и контакты. Так никто из коллег не останется без внимания, а поздравление придёт ко всем одновременно.
Упаковка и логотип
Упаковка формирует первое впечатление ещё до того, как человек увидит содержимое. Подберите подарочную упаковку в корпоративных цветах или оформите набор в духе праздника.
Логотип лучше наносить аккуратно: гравировка, печать, тиснение или вышивка. Подарок не должен выглядеть как рекламная раздача. Перед крупным заказом можно запросить образцы, мы отправляем их за наш счёт.
Чек-лист перед заказом
- определено количество получателей и резерв
- утверждён бюджет на один готовый набор
- выбраны комплекты для разных групп
- проверены аллергии и ограничения
- согласованы упаковка, открытка и макет логотипа
- известны адреса и дата вручения
- уточнены сроки у менеджера
Итог
Хороший корпоративный подарок - это полезная вещь, красивая упаковка и заказ без спешки. Определите количество получателей, бюджет на один набор и дату вручения, затем выберите два-три комплекта для разных групп команды и согласуйте оформление. Если начать подготовку в октябре или ноябре, останется время на образцы, макет логотипа и доставку.
Команда EASYBOX подберёт наборы под ваш тираж и бюджет и доставит их по всей Беларуси. Пусть новогодний подарок станет для сотрудников тёплым и запоминающимся завершением года!